公司电子地磅管理规程

1．目的   为使公司原辅材料入库、成品出仓重量数据准确，规范地磅称重流程，有效管理公司地磅，监督地磅称重工作，特制定本管理办法。
2．适用范围   本办法适用于广东东鹏维命饮料有限公司所有以重量为计量单位的原辅材料入库、成品出仓、公司煤炭使用、回收废料等称重过磅。
3．职责  
3.1行政管理部为公司地磅设备使用管理部门，并负责所有进出库原辅材料、成品、煤炭、回收废料的过磅，及地磅日常维护保养、定期校验、地磅卫生清洁等工作； 
3.2 行政管理部地磅专管员负责所采购的原辅材料（如白糖、糖浆等需要过磅的物资）、成品、煤炭、回收废料的监磅工作； 
3.3采购部负责与供应商处理物资磅差相关事宜；
3.4 设备部负责地磅的日常维修工作。  
4. 管理规定 
4.1过磅流程管理 
4.1.1 地磅过磅流程:开电脑与打印机→打开称重软件→输账号→输密码→点确定→输入车牌号码→过称→保存打印 →打印完毕。   
4.1.2 车辆过磅步骤：  货车过磅→空车过磅①货车过磅步骤：重量清零复位→货车上地磅→重量显示稳定→输入车牌号码→过称→保存打印→打印完毕
②空车过磅步骤：卸货后空车上磅→重复步骤 ①到回车确认→（问：“是该称重单吗?”）点击“是”。  
4.1.3过磅完毕必须填写称重单，称重单需经地磅专管员/仓管员、司机签字确认，货车出厂必须向保安出示称重单方可放行。
4.2原辅材料、成品、煤炭、回收废品称重规定 
4.2.1原辅材料、煤炭：先原车进行第一次过磅确定重量，再卸货后空车进行第二次过磅。 （称重时车载人员需下车） 
4.2.2成品、回收废品：客户装货货车先空车进行第一次过磅，装货后再进行第二次过磅。
4.2.3过磅时地磅专管员负责指挥车辆在磅上规定位置停靠,查看称重时的车辆状态，磅上或车上是否有人，车辆是否完全上磅，重车和空车是否为同一车辆等，过磅后地磅专管员需跟车监督,直到过皮完毕。 
4.2.4地磅专管员必须注意：不得将毛重视为净重，对于部分物料有固定皮重物品，地磅专管员必须经常抽查皮重是否统一属实。 
4.2.5车辆过磅时，地磅专管员要认真监磅(含毛重、皮重)，确认后再打印磅单（一式三联），再由仓管员引领到指定地点装卸货物。
4.2.6过磅后一律由电脑开票，手工票一律无效。
4.2.7称重单出来后，有异常及时报送相关部门。 
4.2.8地磅专管员每星期至少记录一组《地磅检验数据跟踪表》，遇到异常情况及时上报，设备部组织校验。
4.3其它称重规定   
4.3.1其它部门如需要使用地磅，需向行政管理部地磅专管员联络，不得私自使用。
4.3.2称重为公司内部使用，不公开对外，对于公司业务需要进行车辆过磅的，均不收费。
4.4地磅管理要求 
4.4.1行政管理部负责地磅完好、使用及精确度情况，并按相关技术要求，做好定期校验和记录、登记工作；  4.4.2每次过磅前，必须检查磅称归零是否到位； 
4.4.3车辆上下磅过程中不允许称重操作，避免车辆不完全上磅就进行称重；
4.4.4地磅及周边必须保持干净整洁，保证设备运行准确性； 
4.4.5司机及货主不得直接对地磅相连电脑、软件进行操作，不得干扰地磅专管员，更不能与其闲谈或收受利益。  4.4.6定期检查信号线、仪表是否被改装作弊装置。 
4.4.7未经同意，任何人不得随意调整地磅的结构、部件和设定参数。  
4.4.8非特殊情况，所有采购原辅材料、成品、煤炭、回收废品都必须以公司过磅为准。
4.4.9在公司地磅校对无误情况下,若出现公司称重与供应商重量误差争议,由采购部门负责跟进处理。  
5. 其他事项： 
5.1 提货司机空车过磅前水箱应加满水，避免车辆称重时数据误差偏大； 
5.2 过磅后的车辆，凭电脑小票可以到销售办开单，否则不予开单；仓库打单员见到提货司机的电脑小票才开单；  5.3仓储物流部必须提供《装货单》, 地磅专管员过磅重量与《装货单》理论值重量正负之间,经签字或是盖章后给予放行，重量不符退回仓储物流部重新复核数量。 
5.4如果仓储部人员对数量复核后,总重里还在正常正负值以外,需由仓储物流部经理签字确认数量无误方可放行。
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