办公室管理制度  

 上海毕胜实业有限公司，以“低成本、高价值”为企业经营理念，引进世界先进经营理念和管理系统，全面推进企业业务流程重组和内外资源整合，各项管理水平快速提高，具有核心竞争力的实业价值链逐步形成。公司正从传统的自我奋斗型向学习创新型转变，为实现“成为自动化称重系统领域国内领先、国际上具有竞争力的自动化称重系统销售公司”的宗旨而努力！

为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度  
一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。  
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。  
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。  
四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。  
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。  
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.  
七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。  
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。  
九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。  
十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。  
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。  
十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。  
十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。  
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