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工厂在做利丰验厂审核前应充分准备以下文件资料以便顺利通过利丰验厂审核:
1. Business/factory registration营业执照.
2. Employee record e.g. id card, photo etc…员工记录(入厂登记及身份复印件、照片)
3. Minor worker registration & health certificate & record未成年工(16-18)登记和或体检记录(若有未成年工)
4. Employment contract劳动合同
5. Social security & insurance registration社会保险登记
6. Social security & insurance purchase record购买社保的或明
7. Social security & insurance ratio announcement劳动局关于本地应购买社保类型及相应比率的文件
8. Local minimum wages announcement规定本地最低工资标准的文件
9. Factory & dormitory regulation厂规/宿舍管理及其他规章制度
10. Working record e.g. time card etc…工卡或考勤表
11. Piece rate record 计件工人计件单(若有计件工人)
12. Wages record工资册
13. Overtime permit加班批文(若需要)
14. Medical staff working permit医务人员书
15. First aid training record e.g. photo etc…急救培训记录/照片
16. First aid kits & medicine usage record 药箱使用/补充记录
17. First aid guidelines急救指南
18. fire safety officer certificate消防员书(消防员/安全主任)
19. Fire device maintenance contract / certificate消防设施保养合同/书
20. Factory fire prevention & evacuation drill record e.g. photo etc…厂房灭火及疏散演习记录及照片
21. Dormitory fire prevention & evacuation drill record e.g. photo etc… 宿营舍灭火及疏散演习记录及照片(若有宿舍)
22. Evacuation guidelines疏散指南
23. Special operation permit e.g. lift, boiler ete…特种设备使用许可(电梯)及操作工的上岗
24. Accident record工伤记录
25. Health certificate for canteen workers 食堂工作人员明
26. Hygiene certificate for canteen 食堂卫生许可
27. Safety device/ toilet/exit/worker qty per floor每层消防设备,洗手间,安全出口及人数统计
28. Toilet cleaning plan & record洗手间清洁计划/记录
29. Environment evaluation certificate环保书
30. Pollutant ejection permit 排污许可
31. Hazardous chemical storage list & its handling & usage training record化学危险品储存清单和使用方法/人员培训
利丰供应商防恐工作指引(三)
出入厂控制程序
1、门禁管理规定
对外来人员要问明来访人的姓名、单位、来访目的、被访人的部门,先联系被访人,经被访人实允许后,填写好“探访便条”并按人数如实发放客访及“探访便条副页”,再引导客户前往。
所有来访人员出厂(包括临时外出),实行同一个门口登记进出的原则,并收回客访及“探访便条副页”,“探访便条副页”需由被访人或有关领导签名确认。
如有外来人员参观本厂,需有公司上的参观通知。所有外来参观人员在发放客访后,由本厂工作人员陪同入厂。
凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必须交办人身份复印件到人事部办理临时出入,并填写外来人员登记表。
对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货部门前来领取。
客访的收发应该统计制表,交接清楚,如遇遗失或无法收回的,应及时找被探访部门主管签名(必要时遗失者要填写遗失认可书),并追踪回收。
员工进入厂区规定
本厂员工进出厂区、生活区范围内,必须挂厂于左胸扣位处,无佩戴厂者将要受到盘查并被拒之门外。新招聘的员工所持本人身份必须是真实的,并需填写好个人真实的学历,政治背景及详细地址。对不正确填写以上基本内容及无法核实其,社会背景者一律不准在本厂招考范围之内。
外来施工人员进出厂区、生活区需出示临时出入。
人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部,保安部需认真核对出入公司的人员,以防非本厂人员混入。
禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区。
《来访人员登记表》记录保存不可少于6个月。
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