JAG (Jones Apparel Group) 工厂审核文件清单

Documents Required for JAG Compliance Audit

琼斯公司工厂审核所需之文件

1.Personnel Record (Employee entry, resignation, leave records)

人事记录 (员工入厂、离厂、请假数据)

2.Employment Contract

劳动合同

3.Payroll Register (The latest 12 months)  

工资表 (近12个月)

4.Attendance record / Time card (The latest 12 months,  Including records of the audit date)  

考勤记录 / 工卡 (近12个月,括评估当天之记录)

5.Piece Rate Record (Including original piece rate record)

记件记录 (包括原始记件记录)

6.Health & Safety Record (e.g. Health certificate, Fire drill record, Training record ; Injury log, Broken needle record)

有关及安全记录, (如: 体检证明, 防火演习, 培训记录, 工伤记录, 断针记录)

7.Social Insurance Certificate / Receipt / Written  Approva(Retirement, Medical, Work-related Injury, Unemployment & Child-bearing)

社会保险 / 收据 / 政府书面批准(养老, 医疗, 工伤, 失业, 生育)

8.Business Registration

营业执照 / 商业登记

9.Factory / Dormitory Rule (if applicable)

工厂 / 宿舍规章 (如适用)

10.  Local “Minimum Wage Standard” Approval / Notice (if applicable)

当地「工资标准」批准 / 通知 (如适用)

11.  Factory Floor Plan

工厂平面图

12. Employee Grievance System Procedures and Records

员工申诉系统程序及记录

13. Factory Policies and Procedures / Structures (Including Child Labor, Salary & Benefit, Reward & Penalty, Workplace Accident &  Injury  Handling, Exit / Termination, Discrimination and Harassment)

工厂政策及程序 / 结构 (包括童工, 工资与福利,  奖励与惩罚, 工作场所事故及工伤处理,离职 / 终止合同, 歧视及骚扰)

14. Other documents (subject to actual circumstances during the audit)

其它文件 (视乎审核情况所需)

 

Jones Apparel Group供应商手册

Jones以及它的子公司制约在全世界范围内的的商业开立者的合法顺从.我们选择那些可以共享委托的供应商和承包人,我们需要供应商和承包人提 供所有可适应的法律和规则,它可适在管理商业的国家,或者国家之间.我们的标准概要如下:

1.童工

订约者和供应商不能雇佣童工,童工是指在14岁以下,或者是已经完成义务教育14年或更多的工作者.

2.工资/益处

一定要支付雇员每个小时的薪资,薪资必须满足国家标准或者当地工业的标准,也可以更高.加班时间一定要以法律的要求或者以等倍的工资支 付.雇员一定要根据法律的标准受予工资.

3.工作时间/休假

按照常理来说,雇员每周的工作时间不能超过60个小时,包括加班时间,或者指定工作时间.工作人员在每周至少有一天的休息.

4.&安全-车间和宿舍

,安全和其它的车间环境条件一定要满足相应的法律法规,包括所提供的住房.

5.强迫劳动

承包人和供应商不能强迫劳动,劳动或者其它的强迫劳动,以及不能从用于强迫劳动,劳动或者其它强迫劳动的供应商那里购买原材料.

6.歧视

承包人和供应商不能在职工培训上歧视或者权势雇员,包括雇佣,工资,益处,提升,训练的程序,离职或者退休,还有基本的性别,民族,信 仰,年龄,残疾,国家,政治面貌,性别的倾向性,种族的起源,孕妇或者已婚.

7.环境

承包人和供应商一定坚持实行关于保护和生存环境的法律.

8.训练的实施

Jones不利用那些通过肉体惩罚或者精神上的折磨.

9.结交自由

雇员可以自由的加入他们所选择的组织.雇员不能因胁迫和折磨被受制而不能行使他们加入任一组织的权力.在这里,结交自由的权利和劳资双方就工资 问题的谈判是受法律限制的,雇主应该为雇员创造一个公开的结交手段来讨论问题并且在实际的环境下表达关心而采取措施.

10.和安全

承包人和供应商应坚持实施Jones根据参与美国CTPAT(贸易反对的契约)所建立的安全标准.订约人和供应商一定要关注关 于进出品和转载物品到美国的相应法律.

11.转包商

承包人和供应商没有获得Jones的书面允许不可以转包任一操作过程.转承包商一定要满足上面所提到的标准.

12.检验:记录结果被Jones保存,以便以后查证

为了Jones能够用这些标准进行监控:

1.承包人和供应商必须允许Jones的代表完全的,自由的出入,车间和集体宿舍(在相应的地方)

2.承包人和供应商要保持并准确的记录雇佣的形为,工作时间,支付工资,住宿和吃饭的费用(相应的)以及其它相关的记录.Jones的代表根据需要将会检查这 些记录.

我承认我收到了Jones公司为承包人和供应商设定的标准,理解并全面努力的依从它,或者在全面努力中,以达到上述所说的标准.

前面记录的二页是一份法律文件.做为JAG的标准,它贯穿了整个依从手册.根据上面的记录,标准文件已经按照一些相关的标准做一系列的变更.

JAG要求在每个生产服务部门里,要用本地的语言张贴供应商的标准(也包括经承包人同意的转承包人),张帖标准文件可用到28种语言,名列如下:

 JAG的贸易商将会用当地的语言和英语把标准翻译过来,以信或者海报的形式. JAG贸易商有责任分发标准文件给生产JAG产品的工厂,然后收集全部签名的副本文件并转寄给在英国和美国的JAG服从部门.是否需要用英语或者是本地语 言的副本,请联系Melissa Wilson  JAG和它所有的转包商合作用不同的贴标.主要的贴标表单如下.JAG的标准适用于生产上述贴标的任一部门,或者他们的子部门.