标书的制作和装订对于企业能否中标起着至关重要的作用，那么制作标书都有哪些要求？我们又如何制作出一个干净、整洁、美观、高质量的标书呢？

下面采购文件网教你如何快速编制一份高质量的标书。

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一、         准备工作

事实上，制作一份标书，从前期准备工作开始，就应该具备专业判断力。一旦跟踪上某项目，应根据各种参数综合考量，并确认无疑后，再去购买招标文件。

（1）项目有否内控标, 价格是否合理；

（2）项目资金来源是否可靠；

（3）项目招标需求是否有倾向性要求；

（4）沟通业主，宣传推介投标品牌及收集反馈；

（5）项目招标是否真实，往年中标记录是否有迹可循，如供应商、采购周期是否一致。

二、         仔细解读招标文件

做好一个标书的前提是，读懂招标文件。每一个项目的招标文件要求都不一样，具体问题要具体分析，但是总体结构大同小异，抓住招标文件中的重点，认真研读。

以下五点是需要重点关注以下内容：

（1）标书制作时间：包括招标截止时间、招标文件澄清截止时间、投标保证金金额以及截止时间等；

（2）标书装订封存要求：标书正本和副本数量、是否需要分开密封、是否需要电子版，商务部分和技术部分是否需要分开装订密封等；

（3）理解商务部分要求：商务部分按要求提供即可，需要的是有些条款下，需要提供承诺函或声明函，而这些要求没有在投标文件格式要求中体现，往往就会发生遗漏；

（4）理解技术部分要求：如果技术部分是配合招标方完成，响应文件较简单。配合招标方的不止一家单位时，需要评估响应技术要求的成本，涉及到硬件产品的重新选型，软件的定制开发。综合评估后确定参与，报价就需要考虑到；

（5）理解评分表：评分表是招标文件的核心部分，通过评分表能快速评估项目的中标几率，也能规避无价值制作的标书。评分表一般分为三部分，商务部分、价格部分、技术部分，按客观分和主观分划分。

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三、         制作标书

1.        条款部分

主要包含下列几项内容：

招标邀请函；

投标人须知；

招标项目的技术要求及附件；

技术标准、规范；

标书格式；

投标企业资格文件；

投标保证文件；

合同。

（1）投标人须知 ：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。

（2）投标人资格文件；在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的。

（3）投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。

（4）另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等。

2.         商务部分

商务部分主要是资质，一般包括公司资质、业绩资质、项目人员资质。

主要有投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等内容。而制作商务标的时候，也要严格按照顺序。

需要注意的是：

 

（1）证明文件要严格按照招标要求提供；

（2）提供的证明文件能清晰证明业绩没有问题；

（3）保险起见，业绩合同文件可以多提供2份以上，作为备份；

（4）好的案例和重大成果要用黑体放在显著位置；

（5）注意合同金额和时间是否要体现在业绩合同中，原则上体现高价。

3.        技术部分

（1）所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章;

（2）制作厂商的售后服务承诺（注意：招标书中要求的售后服务日期和时间）;

（3）招标文件中要求技术部分得分的内容，如设备选型、合理化建议等;

（4）参加项目的人员组成名单（项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等，有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件）;

（5）设备或产品介绍和参数说明（注意：与招标书相符）;

（6）技术偏离表（注意：废标项或负偏离的减分项）;

（7）技术方案（复制其他项目的技术文件，一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉）。

需要注意的是：

（1）针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当；

（2）编制方案既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性；

（3）要考虑项目的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应急预案。

4.        价格部分

价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。

确定合理的投标价格要根据项目性质，市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。

四、         规范编制目录

制作标书，根据招标文件的要求和条件，列出标书目录是第一步。目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点。还可根据评分依据中的评分细则，对标书的目录再一次丰富优化。

五、         认真检查细节

在实际工作中，经常会遇到或看到投标人员按照招标文件，辛辛苦苦把一份标书编制完成，却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标。

少盖一个章，文件少一份，报价大小写不一致都有可能导致废标或不能中标。多次检查、交叉检查、逐一核对，带上身份证，都是关键要点。

六、         部门协调资源

在制作投标文件的过程中，针对投标文件的每一项要求，需要快速准确找对人，把任务分解下去。比如技术部门提供的方案支持，商务部门核算成本和提供报价，公关部门协调资源关系等等，都需要充分协调各方资源互相配合。最后再由投标人整合和检查，以实现各方资源的价值最大化利用。