第一次接触标书制作？本来就不会被领导临时抓包？接触过但是不知道整体的投标流程？知道投标是什么就是没有操作过？0基础的大家都有这样和那样的问题，本文介绍整个投标流程和标书制作的注意事项，希望能帮助到你。

 

1、如何免费找项目

 

中国政采网、当地政采网（比如深圳的，就是深圳政府采购网）、当地交易中心平台（比如深圳的，就是深圳公共资源交易中心）、中国招标投标公共服务平台，在这些免费的平台中找招标公告，找到合适的项目可以直接参与。

 

2、获取招标文件（报名）

 

1.根据招标公告准备报名材料及报名费（不一定要）

 

2.如果是线上投标的项目，你要更具招标公告的指引，去对应的网站注册成为供应商，还需要办理CA数字证书。

 

3.线上报名的：登录网站后找到项目看提示报名即可。

 

4.常用报名材料有：公司营业执照、法定代表人授权委托书、法定代表人身份证、报名费缴纳凭证（目前很多项目不需要报名费，免费获取）

 

5.注意报名截止时间

 

6.需要报名费的情况下注意报名费缴纳方式，注意缴纳报名费时需要备注的事项

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3、缴纳投标保证金

 

1.缴纳方式：完全按照招标文件的要求，常见的有转账、电汇、现金缴纳、保函，注意一定要用公司的基本户!

 

2.购买文件之后尽快缴纳。因为投标保证金是以实际到账时间为准。

 

3.注意缴纳保证金时候的备注，按照招标文件要求的备注，切勿备注“陪标保证金”！

 

4、阅读并理解招标文件

 

1.招标文件由六部分组成，分别为：*招标公告、*投标人须知、*评分标准、*采购需求、*合同范本、*投标文件格式 其中合同范本不是重点，其他部分均为重点内容。

 

2.找出废标条款，在做投标文件的时候一定要注意避开!

 

3.注意查看投标人须知，包括密封、签署、盖章、资格、资信证明、投标报价、投标文件编制要求等。

 

3.遇到招标文件中看不懂的个别条款一定要和代理机构沟通，如果您是我们的学员，可以直接咨询我们。

 

5、制作投标文件（标书）

 

1.复制招标文件给你的投标文件格式，到新的Word文档制作投标文件，复制格式时一个不要漏。

 

2.检查资格审查部分：搜索资格要求，整本招标文件核对前后要的资格是否一致，如果不一致，把所有资格要求整合，所要的资格要求材料全部放进去。

 

3.检查报价部分：

 

一定要有：报价一览表(总价)、分项报价表。注意分项报价表加起来的总和要和报价一览表一致。

报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招标文件一致。

大小写是否正确、数目是否相符。

注意报价表中的货币单位，是否与招标文件保持一致。

报价表的格式一定要和招标文件保持一致。

要多打印几份空白报价备用。

 

3.检查商务部分：根据招标文件要求，各种业绩、荣誉、奖项、检测报告等全部放进去。注意招标文件要求的业绩时间及金额的要求，以及是否要求带原件。

 

4.检查技术部分：

 

抓重点，要有针对性介绍，注意招标文件要求，看是否需要提供彩页及网页截图。

把自己公司的优点及长处放在投标文件的突出位置，以提升公司形象。

审核技术参数、技术性能的表述是否满足招标文件的要求。

审核技术偏离表的内容是否合理准确，有无遗漏或多余。

审核技术部分编排顺序是否符合招标文件的要求。

审核有无多余或者不足的文件需要补充或剔除。

 

5.检查技术偏离表：

 

偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。一定要注意招标文件中规定的不允许偏离的参数。

投标产品的技术参数优于招标文件的要求叫正偏离、低于招标文件的要求叫负偏离、和招标文件的参数完全一致叫无偏离。

 

6.评分办法部分：

 

一定要翻到招标文件的评标办法那里去对照，有的招标文件会写通过哪些方面来阐述，比如实施方案，请从实施时

 

6、关于投标文件目录

 

1.初次目录编排

 

根据招标文件要求，初步编写投标文件目录，为了方便收集投标书的资料，对评分点的重点优势，应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

 

2.后期编排

 

按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题一，标题二，标题三，标题四等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小、字体格式、行间距等。

 

3.注意事项

 

日期：是投标文件截止日前一天或开标当天，不能早于招标文件购买日，也不能晚于投标截止日。

需要投标代表签字和法人代表签字的，就是用手签字，不能盖名字的章。

对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样。

有盖章的扫描件图片彩色打印。

目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。

7、投标文件的签字、盖章

 

一定要注意招标文件中要求的法定代表人签字、被授权人签字，法定代表人盖章、被授权人盖章一定要完全按照招标文件的要求，不要遗漏。

 

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8、标书交叉检查的重要性

 

做完投标文件，务必仔细检查投标文件，同事之间互相交叉检查，你会有不一样的，一般注意一下内容：

 

正副本内容一致，特别是正本一定要再三检查，因为专家评审时是以正本为准，一定要再三检查没问题再打印。

审查报价表中的分项报价表和总价的合计是否一致。大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对。

招标文件要求提供的每一份资料都要详细命名，例如业绩文件、资质文件、技术方案等

准备好“投标文件检查表”随时记录投标文件的完整度，避免漏项、缺项检查。需要的表的可以百度“”网站里面搜索“投标文件检查表”免费下载哦。

9、标书胶装密封

 

1.打印胶装后的投标文件注意，封面需要盖章，有需要签字的地方注意签字，投标文件需要盖骑缝章。

 

2.在密封前，需要检查文件的份数和内容是否完整，签名和盖章是否完整。

 

3.在密封完成后，需要在封条上注明投标人的名称和项目名称，并加盖公章和法人章。

 

4.最后，需要注意封条的牢固程度和防止在运输过程中导致封条或者封装的牛皮纸破损。

 

10、投标文件制作注意事项

 

目前有两种主流的递交方式：

 

1.电子招标投标

 

2.线下纸质递交投标文件

 

两种方式在获取招标文件的时候就会有区别，如果是电子投标，那需要在平台上注册账号、办理CA后获取，如果是纸质投标文件线下递交，那么可能是邮箱、线下购买获取。

 

线上投标需要使用电子标书制作软件，使用软件来完成签字、盖章、加密、开标，全流程无纸化，但是标书制作方法是一样的。

 

投标路上太孤单？拒绝单打独斗，我们组建了一个标书制作交流群，有人在线解答投标过程中的疑难杂症。投标文件制作，只要过了新手期，再复杂的项目都只是时间问题。