1、企业管理
企业管理者或负责人对AEO认证认识不够荃面,认为因其由海关认证,所以仅涉及关务部门,而在实际申请时得不到生产、财务、人力、行政等其他部门的配合。其中,涉及文件包括但不限于:财务审计报告、来访登记记录、员工清单、组织架构图、系统使用手册、财务数据和报表、HR管理内容、企业内审制度记录、库房管理、订单追踪等文件。
2、法律法规
企业所有人员对于国际贸易、国际运输、海关、商检、商业贿赂、合同风险等法规的理解
3、企业关务
不仅是报关通关,关务部门作为连接境外客户、供应商与企业之间的纽带、会涉及供应链的计划、采购、生产乃至仓储等环节,需申查所有程序的合规性和数据的准确性,其操作的规范性对于企业至关重要。
2020年AEO认证标准要求如下所示:
一、信息系统-ERP、关务系统
高及/一般认证:具有管理企业生产经营活动的信息化系统。
1.高及认证:
建立信息系统的数据管理制度,数据存储3年以上。
建立真实、准确、完整并有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统,在客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、屋里管理等方面具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行。
(1)生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整、规范录入系统。
(2)系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
2.一般认证
建立真实、准确、完整记录企业生产经营、进出口活动、财务数据的信息系统,具备可记录、可追溯、可查询等功能并有效运行。
大门、传达室、厂区、围墙、仓库、收发货太、停车场(门窗、门禁监控、隔离设施、照明、报警系统、视频监控摄像机、锁闭装置等),具体安防现场评估【布局数量、功能、配置】
3.其它
身份识别系统、档案室、人力增加(监控、复核)
4.审计
进出口专项审计和AEO认证符合性设计
5.咨询辅导
详见AEO认证咨询流程和交付工具
苏州市肯达信管理咨询有限公司是一家专业从事社会责任验厂咨询、质量体系验厂咨询、GRS认证、GOTS认证、RWS认证、RDS认证、RCS认证、OCS认证、BSCI认证、ICTI认证、WRAP认证、C-TPAP认证、SA8000认证、ETI认证、GMI认证ISO认证的企业管理咨询辅导机构,帮助工厂一次性顺利通过BV验厂、CSCC验厂、ITS验厂、SGS验厂等各类审核。苏州肯达信企管是由著名公司业内人士发起成立的专业验厂咨询公司,专业提供:
(一)SGS验厂咨询服务、CSCC验厂咨询辅导、ITS验厂咨询培训、BV验厂咨询辅导、GSC验厂咨询辅导等第三方公证行验厂咨询培训服务;
(二)Office Depot 、forever21、Wal-Mart、LIDL、Kmart、Disney、Nike 、Adidas、Khol’s、safeway、SeanJohn、Target、Wrap、Puma、PVH、Costco、COCA-COLA、POLO、BIGLOTS等低、中、高客人验厂咨询培训服务;
(三)ICTI、ETI、BSCI、WRAP、SA8000、ISO等国际认证咨询辅导。
客户群覆盖了浙江、江苏、上海、广东、福建、山东、山西、辽宁、天津、北京、安徽等地区。
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