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1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款, 找出其中几个关键点信息，把这几个点单摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下;

(1)项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致

(2)招标编号:一定要看清楚招标编号，不能错一个字母

(3)招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构

(4)投标截止日期:找到投标截止日期信息

(5)有效期:有效期一般都是90天，但也有个别不同

(6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件

(7)字体:字体、号是否有要求

(8)交货地点:交货地点是否已制定或写用户

(9)服务期限:客户要求的售后服务期限

(10)资质信息:把每一个资质都列出来制成清单

(11)其他认为有必要的信息

2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;

(1)投标书(格式基本都是一样的)

(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)

(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)

(4)货物说明一览表(有的可能没有)

(5)技术规格偏离表(有，格式基本-致)

(6)商务条款偏离表(有，格式基本-致)

(7)资质证明文件(有的需要单装订，不在这里体现)

(8)技术方案(技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致)

(9)项目实施方案(一般都有，格式自定)

(10)项目培训方案(一般都有，格式自定)

(11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)

(12)公司介绍(非)

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3、在编制标书中每个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;

(1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把标题搭建起来;

(2)逐一填充内容:按照招标要求一步-步的去填充内容,完善各个模块;

(3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式完成，可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接制作对应模版,进行填充。

(4)检查核对:这个过程是的重要的过程，检查核对-定不能只靠自己来核查,是找一个的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是步，团队之间的检查是第二步,相关责任领导的复查是第三步,按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

(5)纠错完善:核对的同时主要的工作就是纠正错误，及时改正,这里的纠错不仅仅是内容,还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容-定要告知其他人, 这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率;所有的对应改动需进行批注后汇总。

(6)核实定稿:此时到了电子文件制作的后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进打印了;

(7)打印核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行

(8)排查错误，主要题码目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正,如果一次打了很多份万一出现可题就会造成浪费;

(9)装订标书:核查无误，打印完成后,按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。

4、相关经验说明.

(一)总体细节

在总体.上要注意以下几个方面: .

(1)风格:整体风格是否一致,字体、号要求是否跟招标文件要求一致;

(2)框架:整体框架组成是否跟招标文件中要求一致, 原则上只能多不能少

(3)页眉: -定要看清楚页眉是否全文都是致的，是否正确

(4)页脚:看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适

(5)替换:因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时-定要排查清除旧标书中的相关内容,特别是前

面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改

(6)打印:需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。

(二)投标书

"投标书”一般作为一个投标文件的章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时按照招标文件中的格式来做(一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异)，在投标书部分要注意似下几部分内容:

(1)招标机构:要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错;

(2)项目名称:从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，按照招标-致，不要擅自修

改;

(3)项目编号:有的需要填项目编号，此时从招标中复制粘贴，但需要注意字体,因为在文档中字母-般默认的式timenew roma字体,如果招标中有要求，则改成对应的字体;

(4)项目包号:很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号,如果包号有具体的名字写全,如果没有则写清楚第几包即可;

(5)销售和地址:填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址,这个一般不会错,没什么好说的;

(6)份数要求:一般来说都是正本1份,副本4份,但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样,份数也不尽相同,有的还需要电子文件，这个-定要在招标中核对清楚;

(7)投标价格:这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚

(8)投标人参数:不要大意把自己公司的信息都写错，特别是 银行账号要看清楚。标书中那些不易被发现的商务标错误投标是获取工程建设项目的前提，编制好标书才能投标。标书中的重要组成部分之一商务 标在实际编制中却很容易出现问题，商务标包括投标函、报价清单、工期等商务部分,是判断投标企业是否符合招标文件相关要求的重要依据，是投标的准入门槛。

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