1.0 社会责任政策 （IV 9.1）
本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和***等利益相关者的期望。
本公司承诺遵守***劳动******、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的国际公约，持续改善工作条件和员工福利。与质量和职业健康安全管理一样，社会责任管理也是本公司日常运作的一个有机组成部分，履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。 公司声明：
l）禁止使用***和强迫劳动，不接受任何使用***或强迫劳动的供应商或分包商。

2）尊重员工自由，禁止任何形式的强迫劳动。
3）提供安全卫生的工作和生活条件，确保员工的安全和健康。

4）推动劳资合作，尊重员工的结社自由和集体谈判权。

5）提供平等和公平的工作环境，禁止任何形式的***行为。

6）尊重员工的基本人权，禁止任何形式的***人格的行为。

7）合理安排生产计划，合理安排员工的工作时间和休息休假。

8）提供合理的工资福利，至少满足员工的基本需要。

2.0 管理责任 （IV9.3,9.4&9.5a）

2.1总经理：
对公司的社会责任表现承担终的责任。他负责公司社会责任政策的制订和执行，定期***管理评审，为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障，推动社会责任表现持续改善。

2.2社会责任管理者代表：
负责建立和维持社会责任管理体系，推动、协调和监督社会责任活动的实施。向总经理汇报社会责任管理体系的运行情况，包括所需的改进。促进整个公司对满足利益相关方要求和社会责任意识的形成。负责社会责任管理体系有关事宜与利益相关方的联络。负责***内部审核和协助总经理做好管理评审工作。负责社会责任管理手册和程序文件的审核工作。

2.3行政部：
a.负责制订并执行公司人力资源管理方面的相关制度，包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。

b.负责制订和推广公司安全卫生程序和制度，定期审核公司安全卫生表现，提供定期安全卫生培训，确保公司活动符合当地安全卫生***，确保公司员工生命安全和健康，确保公司财产安全。

c.负责公司安全卫生危害识别、风险评估和控制。

d.负责厂房防火系统及设施及协调水电供应。

e.负责管理员工饭堂及厂纪厂规的落实。
f.安排厂内安全、防火工作及防火知识培训工作。

g.负责编排保安人员工作及安排保安员知识培训工作。 h.定时检查、补充、记录厂内防火设备。 i.负责进行厂内消防演习。
j.负责检查通风设备的维护工作。

2.4财务部：
根据公司社会责任政策和原则，负责按时发放工资福利，确保工资福利符合当地***要求。

2.5生产部：
a.根据公司社会责任政策和原则，负责合理安排生产计划，严格控制工作时间，保持良好的工作条件，确保机器设备处于安全卫生状况。

b.负责本部门相关***源辨识、风险评价及控制工作。

c.负责全厂安全生产事宜。

d.协调车间生产安排。
e.跟进生产部物料及检查生产进度。

f.协调样板生产及安排落货。

g.协助厂内生产设备维修及***。

h.负责传达公司安全生产的理念。

2.6采购部：
a.根据公司政策和原则，负责将社会责任表现纳入供应商和分包商管理程序，

b.在行政部经理的协助下，定期对供应商和分包商的社会责任表现进行评估和选择，

c.加强合作，逐步推动供应商和分包商改善社会责任表现。

2.7品管部：
a.负责本厂的质量控制

b.指导主管执行 Q

C 工作
c.协助采购部对供应商和分包商的社会责任进行评估和选择。 业务部:
d.负责做好利益相关方的沟通和要求的识别。 员工代表：
a. 员工代表由员工选出，代表员工利益。
b. 应定期会见公司各个部门和各层次的员工，了解他们对公司政策、体系和运行的意见和建议，并将这些意见和建议提交给公司管理层，和公司管理层探讨解决问题的方法和措施。
c. 协助解释和推广公司的改善措施。

5.0 ***及未成年工 （IV1.x ）

1．总则
建立并维持公司禁止使用***，保护未成年工的政策和程序，确保公司活动符合******和SA8000标准的要求。

2．职责
行政部负责建立并维持禁止使用***，保护未成年工及救济***的政策和程序。

3．控制要点
a）***禁止使用***和未成年工，坚决反对任何使用***的行为，不与任何故意使用***的供应商合作。
b）招工时必须采取有效方法鉴别员工的真实年龄，确保员工入职时至少达到18周岁，防止因员工***年龄文件而误招***和未成年工。
c）必须建立并保持完整的员工人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等。
d）根据******要求，如误招时建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期体检，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。
e）建立和维持救济***程序，一旦发现***，必须立即停止其工作，指定专人安排身体健康检查，查清原因，并通知当地劳动局；如果该***身体健康，则经劳动局同意安排专人将其送到父母身边，公司负责全部费用；如果需要***，则公司应负担全部费用直到痊愈；必要时，公司提供适当的经济资助和其他资源，确保该***完成法定义务教育。
f）建立和维持推广未成年工教育程序，若该未成年工正在求学中，公司提供适当的经济资助和其他资源，确保他们完成法定义务教育；如果他们需要工作，则不可安排他们在上课时间工作，并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。

4．相关文件 禁招***程序 救济***程序 未成工教育程序

6.0 强迫劳动 （IV2.x ）

1．总则
建立并维持公司禁止强迫劳动的政策，保障员工人身自由，确保公司活动符合******和SA8000标准的要求。 2．职责
行政部负责制订和实施公司禁止强迫劳动的政策，定期调查评估政策的执行效果。

3．控制要点
3.1公司尊重员工自由权利，包括雇佣自由，辞工自由，加班自由及行动自由等。 a.公司应明确员工的雇佣自由，不得通过任何人或机构，以任何形式收取押金或***物，也不得员工扣押***件；
b.公司应明确员工的行动自由，不得限制员工饮水或上厕所，不得限制员工上班离开公司和收取押金或***物、扣押员工工资、使用监视或监ting器、强迫搜身、限制员工出入工厂和强迫加班等。
c.公司应明确员工的辞工自由，不得限制员工辞职，员工经过适当的程序可自由离开公司；
d.公司安排加班加点必须得到员工同意，不得强迫员工加班加点，不得以罚款或解雇相威胁员工加班加点工作。
3．2公司禁止使用任何形式的强迫劳动，包括***劳动(Prisoner Labor)、契约劳动（Indentured Labor）及抵债劳动（Bonded Labor）等，公司也不得使用***工厂、劳改农场或者其他强迫劳动的机构作为供应商或分包商。
3.3公司禁止采用任何限制劳动自由的行为,公司拟定的劳动合同和劳动纪律必须经过与员工代表的协商同意，并报当地劳动局审核备案。

4．相关文件
禁止使用囚工及分包囚工管理程序

7.0 健康与安全 （IV3.x）

1．总则
建立并维持公司健康安全和环境保护的政策和程序，提供安全健康的厂房，机器设备和工作环境，保护员工的安全健康，确保公司活动符合当地***和SA8000标准的要求。

2．职责
安全主任负责制订并推行公司安全卫生计划，定期检查、检测及评估公司安全卫生状况，确保全体员工的安全和健康。

3．控制要点
3.1提供并维护安全卫生的厂房，机器设备及劳动条件。
3.2聘请安全卫生***人士（包括安全、消防、急救和***等）负责安全卫生工作，安排定期检查及检测，评估公司活动的安全卫生状况，减少潜在的***因素，预防意外事故。
3.3定期安排安全培训，包括入职培训和调职培训，确保员工安全地使用机器和工作。

3.4定期安排急救、灭火和疏散逃生演习。
3.5建立合适的事故报告和调查制度，鼓励员工报告事故和不安全因素。

3.6为员工提供适当的个人保护用品（PPE），并定期更换。
3.7公司厕所应干净，厕所数量应符合当地***的要求。厕所应男女分开，并能保证员工的隐私权。
3.8提供基本的生活福利设施，包括饭堂等，提供清洁的饮水，饭堂应符合健康安全标准，饭堂应取得卫生许可证，饭堂员工取得健康证。

4．相关文件
4.1健康与安全运行控制程序
4.2安全卫生危害识别、风险评估和控制程序

4.3员工培训程序

4.4紧急反应及演习程序

8.0 结社自由及集体谈判权 （IV4.x）

1．总则
公司尊重并保护员工自由结社和集体谈判的权利，建立并维持有效的申诉和投诉程序，确保公司活动符合当地***和SA8000标准的要求。

2．职责
行政部经理负责建立并维持有效的申诉和投诉程序，协助员工组建"工会"， 支持员工***员工代表。

3．控制要点
3.1公司尊重员工的结社自由和集体谈判权，必要时，提供适当的资源协助员工达到这一目的。
3.2公司支持员工代表***开展活动而不受到任何***或打击***。
3.3公司建立与员工代表定期对话的制度，至少每季度安排一次对话会，必要时，可以召开临时会议。
3.4公司建立并维持申诉和投诉程序，调查和处理员工的意见和投诉，并将结果通报给员工代表。

4．相关文件 （无）

9.0 禁止*** （IV5.x）

1．总则
制订和维持公司禁止***的政策，确保公司活动符合******和SA8000标准的要求。

2．职责
行政部负责制订和推行公司禁止***的政策，调查有关***方面的投诉并及时采取纠正行动。

3．控制要点
3.1公司禁止一切形式的***行为，在制订和执行有关招聘、工资、福利、培训、升职、解雇或退休等的政策时，坚持公平、平等的原则，不因员工的种族、社会等级、国籍、***、***、性别、性别趋向、工会会员资格或政党等方面的不同而采取***行为，不干涉员工在上述方面的信条、规范和特定的权利。

深圳市肯达信企业管理顾问有限公司（总部）

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