一、背景

在物品日常管理过程中，我们可能经常会遇到以下这些情况：

1. 新采购一批资产回来后发现公司某个角落里还有好多，造成资产重复购买；

2. 要用一件工具，明明记得公司里有，找了大半天时间却怎么都找不到；

3. 明确要求东西用完了要放回原处并做好登记，但过段时间又全乱套了，东西坏了也找不到责任人；

4. 盘点难度大，周期长，资产还没有盘点清楚，有些资产又出现变动或购置，甚至需要停工盘点；

5. 贵重资产被盗或信息泄露，事后才被发现，盗贼早已逃之夭夭，难以追查；

6. 工具需要报废或维修，却迟迟没人处理，造成停工或发生安全事故；

7. 想统计现有资产数量、价值、周转情况、使用状态和存放位置时，无从下手，无准确有效的信息；

生产工具、车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等固定资产作为企业资产的重要组成部分，是财务管理中的重中之重，也是企业管理中最繁琐最消耗人力物力资源的部分。如何才能高效的管理，避免上述情况的烦恼，提高设备利用率，减少闲置资产，节约资金呢？轻松盘RFID固定资产信息化管理系统应运而生，帮助企业实现资产的日常管理活动与系统有效整合，高效快捷，大大降低运作成本，提高资产利用率。

二、RFID技术优势

RFID (Radio Frequency Identification，射频识别技术)，作为一种新兴的非接触式的自动识别技术，其基本原理是电磁理论，因其操作便捷高效，无需人工干预，可在各种恶劣环境下，通过射频信号自动识别目标并获取相关数据，可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签。

RFID自动识别技术是一种突破性的技术：

第一，可以远距离识别单个的非常具体的物体，而不是像条形码那样只能近距离识别一类物体；

第二，其采用无线电射频，可以穿透外部包装读取数据，不要求看到目标，不惧油污、表面破损、环境黑暗，而条形码必须靠光束来读取信息；

第三，可以同时对多个物体进行识读，最快1秒可读取数百个，达到快速盘点效果，而条形码只能一个一个地读；

此外，RFID标签储存的信息量较大，并且可反复读写，已逐渐成为21世纪全球自动识别技术发展的主要方向。

三、系统特点

1. 每件物品拥有各自的电子身份证，方便登记与查找；

2. 物品与RFID标签轻松绑定，帐、物、卡、人、位置信息匹配清晰准确不出错；

3. 资产报表一目了然，轻松知道每件物品的价值、位置、状态和使用人等信息；

4. 支持批量导入、导出、修改、打印资产信息，待处理消息首页提醒，人性化操作；

5. 支持联网、离线、单人等盘点方式，快速识别、盘点与统计实物，可远距离、多目标操作；

6. 盘点结果统计信息化，全面掌握应盘、已盘、盘盈、盘亏数据；

7. 实现资产全生命周期管理，历史记录具体可查，具体管理操作记录及时更新；

8. 连接声光报警器，资产非法出入实时报警，支持短信或电话等通知方式拓展；

四、系统功能概述

轻松盘Q1是一套专业化的资产管理系统，采用迄今为止最先进、实用的自动识别技术（RFID）采集数据，采用RFID电子标签作为资产标识，此系统极大地提高了资产管理部门的工作效率，摆脱了繁重的手工劳动，实现了资产整个生命周期的运营管理。该系统不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统，轻松盘RFID固定资产管理系统在充分调查研究的基础上，采用工作流管理，首页有待处理消息提醒、计划安排消息提醒，实现资产的新增、修改、删除、查询、领用、借用、归还、转移、调拨、报修、报废、盘点、出入报警等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，提供多种数据报告以对资产使用情况、流转情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。

该系统采用B/S结构，用户不需要安装程序，只要通过浏览器即可访问系统，轻松实现对企业固定资产实物的各项管理工作，实施数据集中式管理。这样不仅节省了各分/子公司单独安装数据库，数据库维护、数据灾备等等问题及费用，又方便管理、升级、维护。另外，数据共享问题也非常容易解决，可适应多层次、多级次、跨地域的行业性、集团性用户使用。

九、非功能性说明

1、轻松盘RFID固定资产管理系统处理查询操作响应时间不超过5秒。

2、系统保证24*7*365可用。但是可以允许每月系统停机一小时，进行系统服务。系统服务的时间要安排在企业非工作时间进行。

3、针对本系统我们对用户密码进行base64 加密，以保证各级用户对系统访问的安全性。利用RDBMS（关系数据库管理系统）的服务器稳定运行—实现各种信息的储存、控制及调节备份、恢复等日常的服务管理工作。

4、数据备份是容灾的基础，为防止系统故障导致数据丢失，轻松盘RFID固定资产管理系统建立了数据备份机制，避免造成不可估量的损失。

5、轻松盘RFID固定资产管理系统具有简单、易用，具有清晰的导航功能，使操作者快速找到自己想要执行的操作页面，保证一个非计算机专业的用户，通过自己阅读用户手册，可以使用此系统。

十、硬件及耗材配置清单