【项目背景】

盘点环节存在以下问题：

1.   一般多为手工盘点，人工记录，耗时耗力且容易出错；

2.   资产明晰度低，进一步影响库存、消耗、配送等信息的获取；

3.   盘点时，分工不明确，盘点数据容易重复或遗漏；

4.   盘点区域划分不明确，盘点任务安排乱，不能做到统一部署管理；

5.   盘点时只能一类商品一类商品的先后进行，而不能同时进行；

6.   连锁门店地域分散，信息不对等，难以汇总，统一化配送、管理难度大。

【方案介绍】

盘点流程：

1.   建立盘点制度及标准；

2.   进行组织落实划分责任区域；

3.   做好盘点前的准备及培训；

4.   PDA手持终端下载盘点任务开始盘点；

5.   自动生成盘点差异；

6.   使用PDA手持终端根据实际情况开始复盘；

7.   上传盘点结果；

8.   追查责任改善管理。

盘点角色成效：

管理人员：管理层可精确掌握库存消耗及配送等数据；

数据管理员：信息化工作系统数据管理更为便捷，且不会出错；

门店经理：盘点任务明确，亦可自行制定盘点计划；

仓库/配送部门：根据盘点结果快速跟新库存数据，及时完成进货及配送计划；

工作员工：盘点流程简化，工作量减少，盘点准确不会出错，大大提升了工作效率。

盘点实施方案达成的目的：

1.   盘点任务可由总店统一制定，也可由门店自行制定，管理得到统一；

2.   资产管理由人为控制转为设备控制，明细账更清晰；

3.   设备盘点可大大缩短资产盘点时间，且不会出错；

4.   通过有效管理可合理配置资源，避免重复购置和浪费；

5.   及时跟新库存与损耗数据，掌握一定阶段的亏盈、商品周转等状况。

【系统构成】

整套盘点系统的建立，需要组建服务器、软件应用开发和购置PDA手持机。

【方案优势】

分工明确：盘点任务可由总部统一计划，也可安排门店自行管理，责任分工得到明确，方便管理；

账目明晰：资产管理由人为控制转为设备控制，物品和条码相对应，人为作假难，账目和资产更清晰；

盘点快而准：PDA手持终端盘点代替手工盘点，可同时盘点多类商品且不会出错，减少了人力投入，提高了工作了效率；

经营状况得到改善：自动生成的盘亏盘盈数据为掌握企业经营状况、货物周转状况、滞销品状况等提供有力的数据保障；

可扩展仓储配送系统：结合TMS、WMS等系统可及时了解货物存储、积压情况以及商品的存放，提高进货以及配送效率。

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