豁免函主要是针对于不需要做强制性GOSTR认证、GOSTR合格声明、防火安全认证以及国家注册认证(流行病学评估)，并且不愿意做自愿性认证的产品。当产品在全俄商品分类目录或是对外经济活动商品目录上找不到确切的编号，那么也需要办理豁免函。

GOST豁免函作为发证机关的正式官方文件，证明该产品不受强制性认证管辖，只是证明该产品符合相关质量要求的符合性申明的基础上签发。豁免函的格式是一个信笺的格式，由官方机构(发证机构或海关)签字盖章。

如果您的产品不在强制性范围内，又没有进行自愿认证，那么您要向商业部门或是海关提交豁免函。它的有效期是针对一个合同的证明文件。豁免函上面需要标注贸易合同和形式发票的编号。

豁免函是豁免函是由俄罗斯认证研究所(ВНИИС)出具给海关的，说明产品不属于《俄罗斯海关强制性认证商品名录》商品的证明。若产品属于《俄罗斯海关要求符合性声明产品名录》，在豁免函中也会指出。这主要是因为很多产品，对海关工作人员来讲，很难确认产品属于哪一类，因此，需要专业机构来评估确认。对非常简单的商品，海关也有不要求提供豁免函的时候，没有统一的标准。

当产品不在俄罗斯强制性清单内。但是由此对于检查机关，俄联邦海关和您的购买商都会产生下面一个问题，您的产品需要进行哪些俄罗斯国家标准的强制认证。这就需要俄罗斯政府部门或海关签发豁免函证明该产品可以不进行认证。

豁免函是针对一个合同适用。由认证机构颁发可以不进行认证的证明。

但是豁免函不能作为该产品的质量证明，因此在大多数情况下，最好是进行自愿性GOST认证。

俄罗斯认证体系中存在两种豁免函分类:海关豁免函(VNIIS豁免函)，商家豁免函(торговыми/отказными письмами Ростеста)

第一种是提供给俄罗斯海关部门，它包含了出口到俄罗斯产品的相关单据信息。这种豁免函是由"全俄认证科学研究所"Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации/ All-Russian Scientific And Research Institute For Certification签发，所以也称之为"海关豁免函(Таможенными)"或者"VNIIS豁免(казными письмами ВНИИС)"

第二种豁免函是由制造商提供，用以证明该产品不需要做相关认证的证明。该类豁免函用以证实该产品可以归类列入某种普通类型产品之列。需要指出它的俄罗斯商品分类编码ОКП。这类豁免函由被授权发证机构颁发。因此这类豁免函也称之为"商家豁免函(торговыми/отказными письмами Ростеста)"

海关的免认证单则是寄给俄罗斯海关总署的，里面包括合同和发票的信息，按照什么出口(进口)商品以及对商品的简短描述。

为了防止伪造，在海关免认证单上有一个不大的全息摄影标志。

申请豁免函的步骤:

1、合同和发票，(两者都必不可少)

2、OKP(俄罗斯本土分级代码)和HS代码

3、企业信息和产品的技术信息

4、专家对申请和文件进行评估，一周内，VNIIS将向俄罗斯海关和进口商出具豁免函。

豁免函申请需要提供的文件:

认证申请表，贸易合同，形式发票，产品介绍，其他补充文件。

有时也可以从其他的附属机构申请豁免函。例如卫生证书豁免函，防火证书豁免函等。从俄罗斯消费者权利保护和人民平安监督机构，俄罗斯健康发展委员会等等。俄罗斯健康发展委员会按照说明可以为一些产品和工业设备办理卫生许可证。

豁免函是有效期:是针对一个合同的证明文件。豁免函上面需要标注贸易合同和形式发票的编号。

在提交了所有文件的情况下办理认证的时间是2-5个工作日。