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老挝GRS认证文件审核清单、缅甸GRS标准概述有哪些文件?
老挝GRS认证文件审核清单、缅甸GRS标准概述有哪些文件?
来自:深圳市凯冠企业管理咨询有限公司
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发布时间:2018-11-10 关注次数:75
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GRS标准概述:
A)追溯准则
有关产品运输和证书使用的准则以及特别说明。
有关购入产品控制的准则。
与管理相关的准则。
同质量控制相关的准则。
同使用总量平衡计算方式计算GRS材料和非GRS材料之间的数量比率相关的准则。
B)环境标准
同环境管理有关的准则。
C) 社会责任 
有关工人健康和安全的准则。
与工人的权利有关的准则。
与培训有关的准则。
与卫生、危险以及急救相关的准则。
DGRS标签等级和标志应用,与标签等级以及标志应用相关的准则。

 

那么企业该如何申请GRS认证呢?
GRS认证一般分为以下步骤:
1.申请
CU是一家总部在荷兰的认证公司,在中国设有办事处,CU收到正式签字的申请表并审核无误后,会立项评估认证的可行性及相关费用。
2.合同
在评估申请表后,审核机构将根据申请的情况报价,预算费用将会在合同里详细说明,申请者在收到合同后进快确认签字
3.注册
审核机构在收到合同签字审核无误后,为申请者注册并颁布注册号
4.付款
在审核机构出具报价合同后,企业需付款。
5.审核
在确定必要的体系文件已经整理好,审核机构将安排审核员到现场审核,审核后两周内出正式报告
6.出证
审核机构在收到正式报告两周内出咨询正式,若在审核时出现不符合项,根据实际情况采取不同的措施,所有不符合项在规定时间纠正好才能出证
资格证书在出正本前会发给申请者草本,申请人确认无误后出具正本资格证书,并寄给申请者制定地址。
这个认证相对复杂一些,请专业的咨询机构辅导

 

GRS文件审核清单

 

公司文件

 

1.GRS 生产管理手册(如果有外发加工单位,每个单位根据自身职能准备生产管理手册)

 

2.GRS 体系计划(GRS system plan

 

3.GRS 产品规格表(GRS product specification

 

4.营业执照、税务登记证、组织机构代码证

 

5.生产流程图(仅申请认证)

 

6.车间和仓储区域平面图(包括机台排列,设备清单)生产线、存储区域等标识出 GRS 再生产品专用且与平面图保持一致

 

7.供应商评估记录(GRS 再生原料)

 

8.GRS 专用染化料助剂评估(a. 化学品管理程序 CMSb. 化学品评估记录,c.化学品清单包括供应商信息及 MSDS )

 

9.GRS 原料采购汇总表(包括相关采购发票、运输单据、GRS 原料声明或交易证书//GRS 原料统计:采购-­使用-­库存)

 

质量体系| 采购生产质控销售

 

10.GRS 原料验收检查记录

 

11.GRS 生产风险点评估及控制措施(各工序、存储等环节(如易污染、易混批等))

 

12.GRS 生产追溯记录(模拟)(工艺、投料、生产、质控、成品等记录)

 

13.GRS 清洁记录(模拟)

 

14.GRS 销售记录(模拟)(订单、送货单、发票等记录)

 

15.GRS 生产过程中废料记录(内部废料的来源、数量、处置等记录)

 

16.GRS 成品标签(唛头)(如使用 GRS logo,必须通过 CUC 评估)

 

17.GRS 总量平衡统计(成品统计:成品-­原料(GRS、非 GRS 都要列明)-­库存-­销售-­损耗)

 

18.GRS 产品交易证书(TC(按照 GRS 要求生产的 GRS 成品必须申请有效的交易证书)

 

19.社会责任手册(如已通过 BSCI/ SMETA 审核,请准备好一年内有效的稽核报告)

 

 

 

社会责任(社会责任负责人任命书)

 

20.员工手册(厂纪厂规)

 

21.员工名册(截止到审核日期前 2 周内)

 

22.童工/未成年工管理(未成年工名单/登记证/体检/未成年工保护规定)

 

23.人事档案(员工登记表/劳动合同/培训记录/离职记录)

 

24.考勤(随机 6 个月考勤表//当地政府的加班批文或综合计时批文)

 

25.工资(6 个月考勤对应的工资//当地最低工资文件//员工扣款及其纪律罚款的记录)

 

26.社会保障记录(工伤记录、社保缴纳等)

 

27.职业健康安全评估(安全卫生风险评估和防护文件记录,工厂车间作业环境(噪声、空气、粉尘等)监测报告饮用水测试报告

 

28.劳保用品(依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度,标准和记录)

 

29.特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格证书(设备维修工/技工资格证书//司炉上岗证// 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证//电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明)

 

30.逃生指示图、安全警示标识

 

31.消防演习记录(消防应急预案,逃生、灭火演习)

 

32.消防器材检查记录(包括政府对设施或设备的相关证明,如建筑验收合格证,消防验收合格证等)

 

33.健康、安全、卫生等(EHS)培训记录(化学品使用培训等)

 

34.工会相关文件(工会批复、工会组织会议记录//工会代表职责//员工的申诉与建议)

 

35.消防器材检查记录(包括政府对设施或设备的相关证明,如建筑验收合格证,消防验收合格证等)

 

36.食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证

 

环境责任

 

37.环境政策(环境管理手册、环境责任负责人任命书ISO 14001 认证,如果有)

 

38.厂区新建或改建环境评估报告

 

39.排污许可证

 

40.能源/用水(A 能源/用水的相关法律法规受控 B 月度能源/水消耗跟踪记录 C. 年度节水降耗目标及实施进展跟踪)

 

41.污水(A. 污水排放相关法律法规受控 B. 污水委托处理合同、发票 C. 污水监测报告:pH 、度、CODBODTSS、重金属等(每季度至少一份有效第三方监测报告),相关测试指标必须符合 GRS 3.0 标准附录 4 要求 D. 污水处理运行日志:污水处理站日常运行记录/废水内部监测报告 E. 污水处理操作手册和程序污水处理设施设计方案和处理)

 

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