朝阳区一体化智能档案库房建设档案良好防护盾

北京钢之杰档案库房一体化智能管理系统将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，组成全新的档案库房一体化智能管理平台。通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理统一控制。档案库房整体系统有机结合后形成真用的中央控制平台，远程客户端通过专用交换机与系统层通讯。

档案库房一体化智能管理系统分为中控层、系统层、控制层、设备层，将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案密集架智能化管理三大系统完美的融合在一起，使物联网技术在档案管理领域得到充分运用。智能管理平台由实体档案管理、库房安全管理、库房环境管理控制、库房设备智能管理控制、库房引导等功能模块构成，又可分为多个管理子系统。

档案库房一体化智能管理系统配置温度、湿度、空气质量等传感设备，实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。系统配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，在温度、湿度、空气质量等库房环境指标超出或低于设定的阈值时，系统设备自动控制相关设备进行工作，保障库房环境。库房环境数据可以选择布局曲线、表格等多种视图显示监测结果，方便用户观测。

档案库房一体化智能管理系统配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过系统统一管理调度，可与系统其他设备联动运行，实现24小时自动布防，保障库房安全。当监测点出现异常情况，系统自动以系统提示、声光、短信、邮件等多种方式通知管理人员，系统界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行录像并保存视频图像，便于以后查实。将警情自动存档、保存，便于以后查询。

直观的展示档案库房。通过操作图形化的界面打开关闭密集架列，系统展示实时的密集架开架情况（如某一列密集架打开，在虚拟库房中也同步打开），通过虚拟库房可以操作密集架进行开架、合架，架体通风等操作。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据 (温度，湿度，空气质量等)

近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。

传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。

实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过RFID标签作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。