智能档案库房，档案室一体化设计方案

标准的档案室建设是严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的，其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。

档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。

档案是一种不可再生资源，它的最大特点是原始性和唯一性!

随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发力度越来越大，档案利用的频度越来越高，档案需求的开放性越来越强，从而也加重了档案管理者的工作强度。因此，档案如何管理，如何有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等一系列的问题，也相应地突现出来!解决档案高效管理及利用的安全问题越来越迫切，如档案涂改、丢失、被盗及由于档案库房温湿度调控不及时，造成档案发霉、变质现象也时常出现。

智能化档案库房的建设迫在眉睫，档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理，设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理，以统一专用设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命。

档案密集架又称档案密集柜、档案柜、移动铁柜等多种称呼，一般随着企业单位发展档案室中的档案资料越来越多，为了方便存储以及节省空间达到有效的档案管理，于是产生了档案密集架和密集柜。

档案密集柜能够有效利用空间，将档案库房的空间利用率提高至80%，档案存储量可以提高4至5倍，其保密性能好，安全系数高，被企事业单位，银行，学校图书馆，办公室，档案局，资料室，科研部门等广泛运用。通过档案密集柜设计人员的了解和设计，结合档案局规定，结合国家及行业标准，进行合理的布局，在地面上安装运行轨道，将多列铁柜通过底架在轨道上运行形成一个整体，进而形成密集型移动档案储物柜，就将该档案管理装具命名为档案密集柜/架。

随着时代的发展，档案密集柜/架也出现了更多的智能化功能，使档案管理工作更加简单高效。智能档案密集柜/架的优势主要有以下几点：

1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。

4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示②本列密集架存/取档案的存放位置的显示③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)④密集架内外温湿度的显示⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。

北京钢之杰自主研发的智能密集架系统拥有依托物联网、大数据的智能控制系统，实现了密集架的智能化和人机交互，可以帮助用户解决档案的检索、安全、保存等各种问题，并配备多种人员安全保护功能，体现了“专注于实体档案信息安全，档案智能设备运营安全”的产品理念。