天津智能档案室档案库房一体化建设方案

北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统包含多个子系统，分别是档案资料智能化管理系统、智能密集架控制系统、档案库房温湿度智能控制系统、档案库房漏水检测智能控制系统、档案库房门禁智能控制系统、档案库房烟雾感应智能控制系统、档案资料RFID智能管理系统、档案密集架远程控制系统、档案库房消毒净化智能控制系统、档案库房防盗报警智能控制系统、档案库房视频监控智能控制系统、档案库房灯光智能控制系统等。

北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统是一款基于RFID技术为基础的检测、控制、跟踪等智能化综合管理系统，将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，组成全新的档案库房一体化智能管理平台，通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案密集架智能管理、档案资料管理统一控制，整体结合形成一体化中央控制台，实现远程客户端通过交换机与系统层通讯。

北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统四大优势：新型环境管理体系、先进安全管理体系、智能档案储存、3D立体显示。

北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统配置温度、湿度、空气质量检测、消毒净化等智能设备，设定阈值，系统自动控制相关设备进行工作，保障库房环境。

北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统采用3D建模，立体化呈现档案库房布局，直观大气。

北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统配置触摸查询一体机，通过触摸屏实现密集架的开合，操作更直观便捷。

北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统配置轨道视频监控、红外检测安全通道、门禁等智能管理设备，24小时实时监控，出现异常，系统自动预警提示。

档案密集架又称档案密集柜、档案柜、移动铁柜等多种称呼，一般随着企业单位发展档案室中的档案资料越来越多，为了方便存储以及节省空间达到有效的档案管理，于是产生了档案密集架和密集柜。

档案密集柜能够有效利用空间，将档案库房的空间利用率提高至80%，档案存储量可以提高4至5倍，其保密性能好，安全系数高，被企事业单位，银行，学校图书馆，办公室，档案局，资料室，科研部门等广泛运用。通过档案密集柜设计人员的了解和设计，结合档案局规定，结合国家及行业标准，进行合理的布局，在地面上安装运行轨道，将多列铁柜通过底架在轨道上运行形成一个整体，进而形成密集型移动档案储物柜，就将该档案管理装具命名为档案密集柜/架。

随着时代的发展，档案密集柜/架也出现了更多的智能化功能，使档案管理工作更加简单高效。智能档案密集柜/架的优势主要有以下几点：

1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。

4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示②本列密集架存/取档案的存放位置的显示③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)④密集架内外温湿度的显示⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。