天津一体化智慧档案室设计方案

智能智慧型档案室“十防”

档案室是存放档案资料以及重要凭证的独立空间，如何做到长期有效安全的存放资料，是一个档案室必不或缺的重要因素。

  一、防盗。档案室门外需安装红外线门禁以及RFID智能扫描门禁，正真意义上做到防盗安全可靠。同时档案室门窗用铁皮和钢筋焊接加固，门安装三保险锁，节假日加封条。

  二、防潮。传统的档案室内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。而新型智能化档案室只需要安装恒湿一体机即可，通过数据平台进行分析，自动调节档案室内空气湿度。

  三、防火。建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟，并备有七氟丙烷自动灭火装置，经常进行检查更换。档案室内安装有光电感烟火灾探测器、感温火灾探测器、火灾声光报警器等报警装置，实时监测档案室，预防火灾产生。

  四、防鼠。档案室内要经常查看是否有鼠迹，同时放置自动灭鼠装置，防止鼠灾的发生。不建议使用毒饵灭鼠。

  五、防尘。搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，档案库房配备有关防尘、沙设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。

  六、防光。库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射。

  七、防虫。除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理；档案库内放置防虫剂；经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品（如食物等）。

  八、防水。雨季未临前注意查看房顶，发现问题及时处理；二要在取暖期注意暖气管破裂、跑、喷水，经常检查，发现迹象及时采取措施，把问题消灭在萌芽状态，确保案卷质量，以免损坏。

  九、防污染。档案室内配备紫外消毒装置，借出或收回的档案资料需要经过紫外消毒，防止档案因接触外界环境被细菌或微生物污染，破坏档案资料。同时档案室内需要安装紫外杀菌装置，定期对档案室内进行杀菌处理，防止档案被细菌或微生物污染。

  十、防高温。档案室内应安装空调或者恒温一体机，保证档案室处于一个恒温的环境，这样不仅利于档案资料的保存，同时也防止因温度过高而引起火灾。

    随着信息化智能化时代的到来，传统的档案室建设已经不能满足现代化档案室建设标准，标准化的档案室建设才能更好的保存档案资料。

智能型档案密集架的架体部件介绍

  1.每列密集架架体均装有制动装置，设在侧面板中，开闭方便，安全系数大。

  2.移动密集架各列之间装有密封条，顶部装有防尘板，合拢后无间隙，做到防尘、防鼠、防潮、防火的要求。

  3.立柱结构采用厚冷轧钢板，门板、侧板、护板、隔板采用冷轧钢板，全部部件模具冲压成形，组装后平整牢固。

  4.手柄采用折叠式，有齿轮、齿爪自动挂脱档，当单列移动时，其它手柄不会跟着转动。

  5.底盘结构焊接式，可分段拼装，加工精度高，对接互换性好。

  五、表面处理工艺

  表面处理采用碱性助洗脱脂，磷酸除锈，锌系磷化后，粉末喷涂。防护性好，附着力强。表面处理工艺程序：工作水洗——脱脂——水洗——除锈——水洗——表调——磷化——水洗——烘烤——喷粉——固化——喷塑产品。

 

智能型档案密集架安全保护措施

  1、系统要有整套安全保护装置、底部限位保护装置、到位后禁止运行保护、电动机过速保护、电机力矩保护，电机过载保护，运行时间保护，及紧急断电保护，安全可靠。

 

  2、红外保护功能：密集架立柱、底盘、出入口通道安装有对射红外线检测装置，可对架体内是否有工作人员进入进行检测，当检测到架体内有工作人员进入时操作界面会有图像及语音提示，并自动使架体处于禁止移动状态。红外线检测装置反应时间小于0.2秒,有效距离20米。

 

  3、密集架正常运行时架内任意位置受力应自动停止防止人员夹伤。

 

  4、密集架正常运行时架内任意位置受阻力15公斤以下应自动停止。且不受负载影响。

 

  5、为确保操作人员及设备安全，配置广泛应用于电梯门、汽车车窗等装置上的防夹成熟技术，要求采用不依赖于外部传感器的成熟、可靠技术。确保运行中的密集架任意位置受力均能自动停止操作。人身安全高于一切，由于传感器长时间使用后失效概率高，防夹功能不能用压力杆、光幕等传感器间接辅助的方式产生，要采用集成于控制主板上的一体化的电流检测方式以做到本质安全。

 

  6、具备最后列行程开关失效保护装置、以免失控产生破坏。

 

  7、无线紧急停止功能：无线手持式紧急停止遥控器，在任何情况下，均可遥控架体紧急停止，并自动锁定操作面板。一键恢复。

 

  8、低压供电驱动：电源为开关电源200W直流24V直接输入，电子元器件采用国内外知名品牌。驱动模块分触摸屏和主控板两部分，触摸屏在密集架侧面板上，四个触摸按钮分别为左移、禁止、右移、停止。按禁止时当前列禁止移动，在密集架移动到位后也会禁止，这样可保证密集架不再被移动。如要恢复移动只要再按一下禁止键就能解除禁止。在密集架的停止状态下可通过手摇柄控制所在列的打开、关闭。

 

  9、电机堵转保护功能：当电机在运转过程中发生机械故障或过载时，电机堵转保护装置会自动切断电机供电，故障排除后，能自动恢复运行。

 

  10、漏电保护功能：漏电保护，电源控制系统设有漏电装置，一旦漏电会自动切断电源，保证工作人员操作安全。

 

  11、绝缘性能：在动力电源与外壳之间加50Hz，1000V的交流电，历时1S无击穿现象发生。

 

怎样计算一个房间里可以放多少节密集柜？

    密集柜价格变化参考因素，很多客户咨询我司密集架价格时，我们报价时只能给到客户大概的市场价格，或者是按照我司厂区常规密集架尺寸报给客户，其实在此之前我司报价人员也都挺无奈的，出于客户对我们良好印象(专业程度)往往只能厚着头皮将密集架价格报价给客户，但是随着工作的进度慢慢客户又开始觉得我们不够专业，或者因为客户对密集架有更多的要求导致价格有变化，一旦密集架价格变化，客户就拿着原先的密集柜报价说事了。

  其实具体的密集架价格是需要专业的人员上门测量之后，再结合设计方案，以及客户的对密集架的要求而定的，因此密集架价格并非由一个因素决定的，这也是密集架产品不同于其他档案存储家具的特殊问题之一，需要考虑很多方面的问题才能够给到确切的密集架价格，如板材、设计方案、密集架规格、以及技术方面的问题综合考虑，才能给到合理的密集柜报价，现在北京钢之杰智能密集柜生产厂家为您介绍一下决定密集架价格因素由哪些组成：

  1、密集架规格

  密集架规格是在分析密集架摆放房间之后得出的数据。移动密集架国标规格为900mmW*520mmD*2400mmH,但由于客户的房间尺寸不一，设计结果往往也就不同了.

  2、客户具体需求

  这是左右密集架价格最重要的因素之一了，不同的客户，不同的使用者对密集架产品均有不同的需求，有些客户放置文件相对较小，那么客户就要求加多密集架层板，有些客户需要同时购买不同规格的密集柜，如一组档案柜，一组封闭性密集架、一组会计档案柜等诸多的因素都影响着密集架价格，当然我司可以根据客户的实际需求，可随时定制，以满足广大用户需求.

  当然还有很多产品之外的因素决定密集架价格了，如购货地与厂家实际距离产生的运输费用，还有自古以来量多价低也是一个因素了，总之北京钢之杰柜业有限公司密集柜生产厂家建议客户采购密集柜时候请谨慎选择，将产品质量和服务作为衡量供应商的的标准来实行采购密集柜.

  3、板材用料

  板材用料是决定密集架价格最直接的因素之一，密集架产品有另一个特殊性是需要考虑到密集柜承重问题，因为密集架是大规模的存放档案、图书、资料的档案存储设备，如果板材厚度不足，在长期的压迫之下，密集架的承重能力降低，将严重影响到密集架的正常使用，重则发生倒塌，一般情况下密集架承重是按照放满A4纸后的重量来衡量密集架承重的，双面密集架承重应当大于80KG/层，在这个因素主导下密集架板材用料厚度就用在1.0mm厚板材，而在市面上有些不负责的厂家为了接到订单在密集架价格上有优势，采用的板材厚度为0.7mm，其实自古以来就有好货不便宜的说法了，在交通信息如此发达的时代，人们的价格观念应该不仅限于价格低了。否则购买的产品将存在安全隐患问题，我们公司的生产原则是先确保产品质量，保证用户使用安全前提下，给予客户优惠的价格.

  4、设计方案

  设计方案的确定是由密集柜厂家安排专业的设计人员上门测量放置密集柜房间的尺寸之后得出的方案，不同的设计人员设计出来的密集柜方案存在差异，所以也作为影响密集架价格因素之一来分析。

 

 根据国家档2113案业务规范的规定，档案库房的“八防”要5261求是：防盗、防4102光、防高温、防1653火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

  ⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

  ⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

  ⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

  ⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

  ⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

  (6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

  (7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

  (8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘.

 

档案室、档案库房布局安排设置，标准档案室规划标准：

（1）档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。

（2）要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。

（3）要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。

（4）档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。

（5）档案存放室（库房）门窗要有防盗功能，密蔽良好，大开窗的要做防光处理（要对窗户进行整改封蔽）。

（6）档案存放室（库房）装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。

（7）档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或密集架的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。