钢之杰一体化智慧档案库房建设方案

      北京钢之杰智控技术有限公司(简称” 钢之杰”)成立于2010年4月,国内领先的档案库房一体化解决方案提供商 ,致力于档案管理系统、档案库房环境管理系统、档案库房智能化设备、库房安全管理设备、无线智能控制技术、RFID无线射频技术、物联网技术等技术的研发与大数据分析应用,是一家科技研发为主的集研发、设计、制造、服务于-体的科技创新型企业。目前拥有实用新型专利8项、自主软件著作权9项。

     钢之杰团队摒弃本行业内“我有什么,销售什么”的刻板,坚持“您需求什么,我们满足什么”的定制化开发服务,打造出适合不同环境、不同需求的定制化解决方案。钢之杰用多年的经验沉淀帮您解决您的痛点。

     钢之杰利用物联网、无线智能控制和无线射频技术,使“库””库” 联网、”库”“库”查阅、“库”“库”检索成为了现实,加大了管理半径,真正实现了库房内、外部设备管理上的大集成,实现库房档案存储管理系统、智能密集架管理系统、库房智能管理系统、库房安全管理系统统一管理,使档案管理科学化、设备一体化、 运行智能化、工作网络化。在设备的研发方向、运行思路上获得了国家档案局的赞赏和认可。目前研发的档案库房智能一体化管理设备及 软件处于国内领先地位。

    钢之杰团队希望通过自己的坚持与服务真正让您切身感受到“档案管理轻松化”, 让档案管理者心情愉悦的在钢之杰搭建的环境下愉快I作。

档案库房管理水平需要进一步提高。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。

档案库房管理水平需要进一步提高。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。

档案库房设备一体化进一步加强。档案库房的面积使用率较高，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。

档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快。档案存储设备智能化尚未建立，实物档案开发利用的智能化水平不高，档案资源优势未能得到充分发挥。

随着智能化程度的提高，实物档案在不断的增加，档案利用也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。

智能技术广泛普及、办公自动化的推广完善，档案库房智能化设备所占比例将大幅度提升，档案库房管理将进一步由传统模式向现代化模式转变，使档案存放环境得到安全有效防护。这将有力地促进档案工作与各项事业的结合，提高档案库房管理工作现代化水平，同时也将大力促进档案部门基础设施、管理手段的提升和人员素质的提高。将对档案的利用需求更加广泛，对档案资源的丰富程度、开放程度及安全利用手段的现代化程度有更高的要求。

以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制，以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求，有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理，设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、视频监控设备、漏水报警设备等集中一体化管理，以统一专用设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命。

性能需求是档案库房一体化智能管理系统在设计时必须考虑的，它是衡量系统满足用户需求程度标准的标志，性能需求的满足需要考虑合理的管理措施以及具体的技术环境。总体来说性能需求必须根据负荷业务需求和用户需求的具体标准来设计，并必须提供一个稳定和灵活的架构，使其能满足不断变化的业务需求，并根据文件保管的特殊需求进行更新和升级。

• 系统的准确性

档案库房一体化智能管理系统准确性是指系统数据在传递过程中吻合程度特性，它是衡量一个信息系统质量好坏的重要参数数据构成了档案库房一体化智能管理系统的基础，档案库房一体化智能管理系统数据录入功能对于整个系统的功能和性能举足轻重。作为系统的很多数据来源，而档案的采集录入又影响用户的决策活动，其准确性很大程度上决定了查询与决策的成败。在系统开发过程中，必须采用一定的方法保证系统的准确性。

• 系统的及时性

系统的及时性是指系统对用户的请求可以在很短的时间内就得到响应。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足用户对信息处理的需求。具体包括：显示文件所需的时间、并行事务的处理能力、海量检索的响应时间、死机后系统恢复的时间等。

• 系统的可拓展性

档案库房一体化智能管理系统具备稳定且灵活的体系结构（包括软件及硬件的选项及配置），以适应不断变化的业务需求，并能一直以适合实施的方式满足文件的管理需求，这就需要系统还必须具有可扩展性，以满足预期的文件数量；用户查询的需求也会不断的更新和完善，系统所支持的用户数量是否能够包含现有和潜在的用户，所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。