北京智慧智能型档案库房建设设计方案

智能智慧型档案室“十防”

档案室是存放档案资料以及重要凭证的独立空间，如何做到长期有效安全的存放资料，是一个档案室必不或缺的重要因素。

  一、防盗。档案室门外需安装红外线门禁以及RFID智能扫描门禁，正真意义上做到防盗安全可靠。同时档案室门窗用铁皮和钢筋焊接加固，门安装三保险锁，节假日加封条。

  二、防潮。传统的档案室内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。而新型智能化档案室只需要安装恒湿一体机即可，通过数据平台进行分析，自动调节档案室内空气湿度。

  三、防火。建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟，并备有七氟丙烷自动灭火装置，经常进行检查更换。档案室内安装有光电感烟火灾探测器、感温火灾探测器、火灾声光报警器等报警装置，实时监测档案室，预防火灾产生。

  四、防鼠。档案室内要经常查看是否有鼠迹，同时放置自动灭鼠装置，防止鼠灾的发生。不建议使用毒饵灭鼠。

  五、防尘。搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，档案库房配备有关防尘、沙设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。

  六、防光。库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射。

  七、防虫。除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理；档案库内放置防虫剂；经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品（如食物等）。

  八、防水。雨季未临前注意查看房顶，发现问题及时处理；二要在取暖期注意暖气管破裂、跑、喷水，经常检查，发现迹象及时采取措施，把问题消灭在萌芽状态，确保案卷质量，以免损坏。

  九、防污染。档案室内配备紫外消毒装置，借出或收回的档案资料需要经过紫外消毒，防止档案因接触外界环境被细菌或微生物污染，破坏档案资料。同时档案室内需要安装紫外杀菌装置，定期对档案室内进行杀菌处理，防止档案被细菌或微生物污染。

  十、防高温。档案室内应安装空调或者恒温一体机，保证档案室处于一个恒温的环境，这样不仅利于档案资料的保存，同时也防止因温度过高而引起火灾。

    随着信息化智能化时代的到来，传统的档案室建设已经不能满足现代化档案室建设标准，标准化的档案室建设才能更好的保存档案资料。

档案室建设标准：

一、各档案库的建筑及技术参数:

  1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

  2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
     3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

  4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

  5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
  

  6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

  7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

  8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
  管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

  二、档案室的采光、通风要求

  1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
  

  2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

  4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
  

  三、档案室温湿度要求

  1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
  注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1。5m和距书架柜前0。4m处测量的数值。

  2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。

  3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。
  确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应。

 现在不少大型档案室都开始添置或者将之前的手动密集架换成智能密集架，智能密集架它不仅能够存储这些琐碎的资料文档，而且还能将其分门别类，更重要的是能够很有效的保护档案的安全。