湖北数字化智能档案室定制智能密集柜介绍

密集柜储存档案的优势与缺点小结

智能密集架产品优势有哪些？

1、节约面积档案密集柜与的文件档案柜(产品：文件柜，文件柜)相比了50%或更多的存储空间，了空间利用率，在不扩大库房基础上有效库容，有效的利用了库房的空间，节省了资金投入。

2、存、取档案效率将各种不同类型的档案档案密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

3、灵活层间距随着企业的发展，档案种类日益丰富，不仅有文书档案，还有财务凭证档案，工程图纸档案等等，各类档案大小尺寸不一，档案密集柜可随意层与层间距的优点了各企事业单位不同档案的存储需求，同时档案密集柜柜体牢固，美观，整洁。

档案密集柜的劣势有哪些？

1、密集柜对库房地面承重有一定的要求地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时，要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载。档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2，采用密集架时不应小于12KN/m2，对于承重不合格的档案库房，不宜安装密集架。

2、密集柜拆卸搬运极不方便随着档案资料的数量越来越多，这就必须扩大或增建档案室或档案库房，那么原来的密集柜怎么办呢，扔掉太可惜，拆装又不方便，而且密集柜的拆装还需要一定的技术要求，拆卸费用不菲，拆卸之后如需搬运到新库房重新安装又是一笔成本支出，且重新组装的密集柜无法保证。

3、购买密集柜的成较高市面上一般的密集柜价格大约是850元/立方。如果是200平米的库房就可能需要50多万元的前期投入，这么大面积的库房房租也需要大约20万每年。

4、机动性差，不利于档案及时安全转移。遇到有突发件时，要保证档案安全必须分秒必争，紧急处置。因为机动性差，转运需临时装箱，耗费时间，不利于档案迅速安全转移。

总结：现在公司越来越注重工作效率，档案密集柜的这些优点比文件档案柜能让我们的档案工作事半功倍，让档案更化，同时它的缺点也不能忽视。因此要做好档案工作，需要不断更新档案观念，勇敢和尝试新的档案手段，扬长避短，促进档案事业发展。北京钢之杰智控技术有限公司，参与行业《档案密集架智能技术要求》的制定，自主研发的GZJ-001型智能密集架拥有依托物联网、大数据的智能控制，实现了密集架的智能化和人机交互，可以帮助用户解决档案的检索、安全、保存等各种问题，并配备多种人员安全保护功能，体现了“专注于实体档案信息安全，档案智能设备安全”的产品理念。

   钢之杰利用物联网、无线智能控制和无线射频技术，使“库”“库”联网、“库”“库”查阅、“库”“库”检索成为了现实，加大了半径，真正实现了库房内、外部设备上的大集成，实现库房档案存储、智能密集架、库房智能、库房安全统一，使档案科学化、设备一体化、运行智能化、工作网络化。在设备的研发方向、运行思路上了的赞赏和认可。目前研发的档案库房智能一体化设备及处于国内地位。

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以下内容与公司产品无关

记得走上工作岗位后的次学生，那是一次月考，按照教务处的要求，考前要将时间写在黑板上，以便让学生对时间又大致的把握。当时，我在黑板上写上时间后，总觉得黑板上少了点什么，于是灵光一闪，何不写几句话鼓励鼓励学生呢？于是便用红色粉笔写了这样的“寄语”：认真书写+仔细答题+规范书写=高分。运用等式创作“寄语”，形式新颖，学生一下子就来了。嘿，记得那一次，学生总体成绩都比平时的成绩要好，这让我尝到了写“寄语”的甜头，于是，每一次月考，我都会坚持写“寄语”。

不过，新的问题也随之而来，因为学生每次看到的“寄语”都是一样的，渐渐地便没有了刚开始的新鲜感。因此，中，一些不良的现象“重出江湖”，比如，的时候，有的学生抬头，有的左顾右盼，有的甚至在转笔。我仔细想了想，看来“寄语”也得与时俱进才行啊！所以，针对上同学们的，我又创作出了一条新的“寄语”：不抬头，成绩你更牛！在之前，我特地让学生围绕这句话展开了大讨论，通过讨论，学生基本上认识到“不抬头”的重要性和必要性，于是，新的一条寄语就这样“新鲜出炉”啦！

所以，“寄语”的创作必须在不断积累中发现问题，继而加以创新，这样的“寄语”的生命力才会“步步高升”!