钢之杰一体化智慧档案室设计方案

根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

  ⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

  ⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

  ⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

  ⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

  ⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

  (6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

  (7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

  (8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘.

档案室、档案库房布局安排设置，标准档案室规划标准：

（1）档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。

（2）要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。

（3）要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。

（4）档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。

（5）档案存放室（库房）门窗要有防盗功能，密蔽良好，大开窗的要做防光处理（要对窗户进行整改封蔽）。

（6）档案存放室（库房）装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。

（7）档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或密集架的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。

档案室建设标准：

一、各档案库的建筑及技术参数:

  1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

  2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
     3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

  4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

  5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
  

  6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

  7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

  8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
  管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

  二、档案室的采光、通风要求

  1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
  

  2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

  4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
  

  三、档案室温湿度要求

  1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
  注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1。5m和距书架柜前0。4m处测量的数值。

  2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。

  3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。
    确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应。