文件销毁是非常有必要的，如果是一个小学的公司，只是有一些少量的文件可以自行去进行销毁，产品销毁当然也非常的简单，可以直接用焚烧的方式，但是也是需要特别注意安全的，要避免火灾，如果是一个大型的公司或者是一个大型的机构，其中有很多的文件方面的内容，不仅是包括有档案，还包括有打印纸资料以及废纸，还有办公者信函，甚至还有可能会包括有合同以及***等等，这些都是非常重要的信息，所以有不少大型的公司就会有专业的人员去进行管理，因为这些文件本身会有一定的时效性，所以管理的时间是有限的，一般来说管理的时间是5年到10年甚至是20年，当然不同类型的文件管理的时间是不一样的，如果不去接。处理有可能这些文件就会堆积的越来越多，甚至公司在搬家的时候有可能还会变得非常的麻烦，有一些档案到期了之后，资料还需要继续更新，所以文件的处理就非常的重要。



销毁流程：

1，客户初步咨询了解销毁事宜。

2，上门拜访了解客户的具体销毁需求。

3，研究客户需求提出方案供客户选择。

4，修正比较完善销毁处置方案。

5，签订合同，完成相应的出库手续。

6，销毁进场准备，配合相应的工作。

7，销毁处理进度控制，安全保密。

8，销毁完成后进行验收工作。

9，出具销毁证明等手续。